O Controller da O&S implanta na sua empresa um modelo de gestão com DRE, Variação Patrimonial e Fluxo Financeiro, um plano de metas para 12 meses e um dashboard. Todo mês, você sabe quanto ganhou, onde o resultado foi parar e como está em relação às metas.
Controller para empresas e grupos · Parceiro de escritórios contábeis
Pequenas e médias empresas crescem com o empresário cuidando de tudo. Faltam informação confiável e alguém com quem pensar o negócio.
Saldo no banco não é resultado. O lucro pode ter virado contas a receber, estoque, máquinas ou redução de dívidas. E a contabilidade fiscal, feita por CNPJ para apurar tributos, não foi pensada para explicar isso ao empresário.
Tranquilidade e segurança para a tomada de decisão estratégica, a partir de informações e dados consistentes e reais.
Quanto a empresa ganhou ou perdeu no período, e por quê. Receita, impostos, custos e despesas por competência.
Onde o resultado impactou o patrimônio: mais bancos, contas a receber, estoque ou ativo fixo; menos dívidas e fornecedores.
Entradas e saídas previstas e realizadas, para saber com antecedência se vai faltar caixa, quando e quanto.
Resultado da empresa, centros de resultado (unidades, canais e produtos) e centros de custo (atividades, departamentos e projetos), consolidando várias razões sociais quando o negócio é um só.
O Controller pode usar os dados da contabilidade quando ajudam, mas não depende do fechamento fiscal nem fica preso à visão por CNPJ.
O trabalho é feito em reuniões online de cerca de 1 hora, semanais durante a implantação, e com trabalho de retaguarda da O&S. Depois, a reunião mensal de acompanhamento mostra o resultado, o impacto no patrimônio e o previsto x realizado.
Elaborado em conjunto pelos especialistas da O&S e pela Diretoria, com metas de vendas e de resultado e contas orçamentárias coerentes com os objetivos.
A ênfase está na análise: o que foi planejado, o que aconteceu e quais ajustes são necessários para manter o rumo.
O acompanhamento reserva, todo mês, um tempo do empresário para olhar o negócio de cima, com especialistas experientes como assessoria à direção.
Exemplo ilustrativo. Receita mensal, previsto x realizado.
Os lançamentos são exportados do seu sistema financeiro ou contábil e importados no banco de dados. Se a empresa ainda não tem um sistema financeiro, implantamos uma solução de baixo custo para bancos, contas a pagar e contas a receber.
O Controller começa com uma conversa para entender o seu negócio. A implantação leva cerca de 3 meses, e depois a O&S segue ao seu lado, se você quiser.
Entendemos a estrutura do negócio, os processos financeiros e o sistema utilizado, e apresentamos o Controller adaptado à sua empresa com uma proposta.
Montamos com a Diretoria o modelo de gestão, o plano de metas, o banco de dados, os relatórios e o dashboard, e treinamos a equipe.
Atualização da base, resultado, impacto patrimonial, fluxo financeiro e previsto x realizado, com reunião mensal de análise com a Diretoria.
Um produto à parte, mais profundo que a conversa inicial: analisamos processos, sistema, qualidade dos dados e a situação financeira e de resultado, e entregamos um relatório com recomendações. Pode levar ao Controller ou a outros serviços da O&S.
Tudo desenvolvido junto com a Diretoria e a equipe envolvida no projeto.
DRE, Variação Patrimonial e Fluxo Financeiro.
Voltado especificamente para a gestão do seu negócio.
Vendas e resultado para um período de 12 meses.
Os indicadores que a Diretoria vai acompanhar.
Análise ou implantação de controle bancário, contas a receber e a pagar.
Ferramenta customizada que importa os dados do sistema financeiro ou contábil.
Relatórios padrão e dashboard em vários níveis de análise.
Procedimentos documentados, equipe treinada e suporte.
Um exemplo real, da Região Sul, a partir de 2020.
Matriz e filiais em várias cidades, cada uma com três canais de venda: vendedores próprios, franqueados e representantes. Os controles eram feitos em planilhas por duas funcionárias, e os relatórios gerenciais não davam confiança.
A Diretoria não sabia quais escritórios davam lucro ou prejuízo, nem se a empresa era lucrativa. E, se dava lucro, onde ele estava: não conseguiam fazer retiradas havia muito tempo.
Com essas informações, a Diretoria decidiu fechar, expandir e abrir escritórios e canais de venda.
O mérito é dos diretores, que souberam usar bem as informações e tiveram coragem para tomar as decisões necessárias.
Em menos de três anos, a empresa se tornou referência no ramo, com crescimento consistente e sustentável.
Planejamento e controle financeiro, com implantação de cerca de 3 meses e acompanhamento mensal opcional.
Processos, sistema, qualidade dos dados e situação financeira, com relatório e recomendações.
Faturamento, contas a receber e a pagar, bancos e aplicações, com implantação de sistema quando necessário.
Contábil, fiscal e trabalhista nas esferas federal, estadual e municipal, com assessoria de gestão.
Escolha do regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) em cada estágio da reforma, impacto da CBS e do IBS no resultado e nos preços, e adaptação de cadastros e sistemas.
O escritório continua com a parte fiscal. A O&S explica ao cliente o resultado e o impacto patrimonial, e o cliente valoriza mais o conjunto. Não oferecemos contabilidade aos clientes indicados por parceiros.
“Você continua cuidando da parte fiscal. Nós explicamos ao seu cliente o resultado e o impacto patrimonial.”
Consultoria credenciada no Sebrae (Rede SOMA), com o Diagnóstico como porta de entrada para o Controller e outros serviços.
“Levamos o empresário de olhar o saldo do banco para entender o resultado da empresa e onde ele foi aplicado.”
Consultorias de gestão e governança e clientes que indicam a O&S. Grupos familiares em processo de governança são um encaixe natural.
“Indique um empresário para uma conversa inicial.”
A O&S Gestão e Contabilidade une gestão financeira e contabilidade, com mais de 30 anos de experiência e atendimento personalizado.
À frente da O&S está Paulo Eduardo Sampaio, contador e economista, que foi diretor financeiro e CEO de empresas. Essa experiência do lado do empresário define o Controller: incluir especialistas experientes como assessoria à direção da empresa, com custo proporcional ao tempo utilizado.
Conte um pouco sobre a sua empresa. Retornamos para entender o negócio e apresentar o Controller com uma proposta.